Tickets y facturas a una hoja de cálculo, sin subirlos a ningún sitio

Actualizado 6 de septiembre de 2026 · 8 min de lectura · Por el equipo de Vocemo

Los tickets fotografiados y las facturas en PDF se pueden convertir en una fila por documento, con proveedor, fecha, total, IVA y moneda, entero en tu Mac. Dext cuesta 25,21 $ al mes pagando el año por 250 documentos. Expensify Collect son 5 $ por persona al mes. Vocemo hace la extracción en local por 15 $ al mes.

En qué se convierte un ticket

Una fila: proveedor, fecha, total, IVA, moneda

Lo que cuesta Dext

25,21 $ al mes pagando el año, 250 documentos

Lo que cuesta Expensify

5 $ por persona al mes en Collect

La opción local

Funciona en tu Mac, 15 $ al mes, sin subir nada

¿Por qué importa dónde se procesan los tickets?

Un ticket no es nada. Doce meses de tickets son el mapa completo de una vida o de un negocio: cada proveedor, cada suscripción, cada viaje, cada farmacia, los días que estuviste en una ciudad concreta, el abogado al que pagaste en marzo, la consultora a la que pagaste en junio. Las herramientas de contabilidad piden todo eso de golpe, porque eso es la contabilidad.

Dárselo a un asesor que has elegido es razonable. Dárselo a un proveedor de software como precio por no teclearlo es otra decisión distinta. La extracción en sí es reconocimiento de texto y emparejar campos. No hay ningún motivo técnico para que un servidor tenga que ver la imagen.

¿Cómo pasas los tickets a una hoja de cálculo sin subirlos?

El trabajo es el mismo para una foto y para un PDF, con un paso extra en la foto.

1. Junta los documentos en una carpeta. Fotos del móvil, escaneos y las facturas en PDF que llegan por correo, todo dentro.
2. Lee los caracteres. Un PDF de un proveedor suele traer ya una capa de texto. Una foto no, así que primero pasa el reconocimiento de texto sobre la imagen. macOS lleva un motor de reconocimiento bueno de serie, así que esto ocurre en el ordenador sin descargar ni enviar nada.
3. Encuentra los campos. Nombre del proveedor, fecha del documento, total, base imponible, cuota de IVA, tipo aplicado y moneda. El total es el importe mayor que aparece cerca de una palabra como total, importe o a pagar, contrastado con la base y la cuota para que la suma cuadre.
4. Escribe una fila por documento. Un CSV con una columna por campo y otra con el nombre del archivo, para poder volver desde cualquier fila a la imagen original.

Hacerlo en local tiene además una ventaja de las de todos los días. Una carpeta con 200 tickets se procesa de una tirada, a la velocidad del disco, sin coste por documento y sin barra de subida.

¿Cuánto cuesta cada opción?

Precios comprobados en septiembre 2026, en las páginas de precios de cada fabricante, en dólares.

Opción	Sube tus tickets	Qué te llevas	Precio
Vocemo	No	Un CSV, una fila por documento	15 $ al mes, o 144 $ al año
Dext	Sí	Extracción más sincronización con tu contabilidad	25,21 $ al mes pagando el año (302,50 $ al año), 250 documentos y 5 usuarios
Dext, extracción por líneas	Sí	Las líneas individuales dentro de cada factura	Complemento desde 20,50 $ al mes, o desde 0,50 $ por documento
Expensify Collect	Sí	Notas de gastos, reembolsos, tarjetas	5 $ por persona distinta al mes
Expensify Control	Sí	Añade reglas de aprobación e integraciones contables	18 $ por persona al mes con suscripción anual, 36 $ por persona activa por encima de esa cifra
Teclearlos tú	No	Exactamente lo que hayas tecleado	Gratis, y alrededor de un minuto por ticket

Dext ofrece 14 días de prueba y su plan está limitado por número de documentos, así que un mes cargado sale más caro. La tarifa de Expensify Control puede bajar hasta 9 $ por persona al mes si su tarjeta cubre bastante de tu gasto, que es un descuento atado a cambiar dónde tienes el dinero.

¿Qué hay que revisar en el resultado?

Ninguna extracción acierta en todos los tickets, la haga quien la haga. El papel térmico descolorido, una esquina doblada y una foto hecha de lado cuestan aciertos. Comprueba estas seis cosas antes de que la hoja se acerque a una declaración.

1. El número de filas frente al número de archivos de la carpeta. Un documento que se salta en silencio es el fallo más habitual y el más difícil de ver.
2. Total contra base más cuota. Si base más IVA no da el total, uno de los tres está mal leído. Esta sola comprobación caza casi todos los errores de dígito, y con los tipos del 21 %, el 10 % y el 4 % se hace de cabeza.
3. Las fechas por encima del día doce. Ahí es donde se ve un día y un mes cambiados, porque 03/04 es ambiguo y 17/04 no. Muchos programas exportan en formato estadounidense, así que fija tú el orden día, mes, año.
4. La columna de moneda. El símbolo del dólar lo usan varios países, y una factura en otra moneda apuntada por su valor nominal te desvía un trimestre entero sin hacer ruido.
5. Duplicados. La misma comida fotografiada dos veces, o un PDF que además se escaneó, salen como dos filas con el mismo proveedor, la misma fecha y el mismo total.
6. Propinas, recargos y fianzas. Una propina escrita a mano después de imprimir no está en el total impreso, y una fianza con tarjeta no es un gasto.

Tickets, facturas y lo que aquí espera Hacienda

Esto no es asesoramiento fiscal, y conviene confirmarlo con tu asesoría, pero hay tres cosas que cambian cómo montas la carpeta si eres autónomo o llevas una sociedad pequeña en España.

• Un ticket no es una factura. La factura simplificada, que es el ticket de toda la vida, no suele llevar tus datos fiscales. Sin tu nombre y tu NIF en el documento, esa cuota de IVA normalmente no se puede deducir en el modelo 303. Si el gasto es de trabajo, pide factura completa en el momento, que después es una pelea.
• La hoja de cálculo no sustituye al documento. El CSV es para cuadrar y para pasarlo a la asesoría. El justificante que hay que poder enseñar sigue siendo la factura original, así que guarda la imagen junto a la fila que la nombra.
• Guárdalo todo unos años. Hacienda puede revisar durante el plazo de prescripción, cuatro años, y la normativa mercantil pide conservar la documentación del negocio seis años. Una carpeta en tu disco con copia de seguridad cumple ese papel igual de bien que una nube, siempre que la copia exista de verdad.

Un detalle de formato que ahorra un disgusto: en un Mac configurado en español, Numbers y Excel esperan el punto y coma como separador de columnas y la coma como decimal. Si abres un CSV generado con la configuración inglesa, verás todos los importes en una sola columna. Se arregla al importar, eligiendo el separador, no volviendo a extraer nada.

¿Qué no hace la opción local?

La lista honrada, porque para muchos negocios esto es lo que decide.

• No sincroniza con un programa de contabilidad. El producto de verdad de Dext es que el ticket aterriza en tus libros ya clasificado y casado. Un CSV lo tienes que importar tú o tu asesoría.
• No hay flujo de aprobación, ni reembolsos, ni tarjetas de empresa. Para eso está Expensify, y un extractor local no sustituye nada de eso.
• No hay app para el móvil. Fotografías el ticket con el teléfono y el archivo tiene que llegar al Mac antes de que pase nada con él.
• No aprende reglas por proveedor con el tiempo. Las herramientas en la nube mejoran con tus proveedores porque ven las facturas de ese proveedor en todos sus clientes.
• No desglosa las líneas por omisión. Una fila por documento es el total, no los catorce conceptos que lo componen.
• No hay garantía de custodia ni de conservación. Tus tickets se quedan en tu carpeta, así que hacer copia de seguridad durante los años que toca es cosa tuya.
• macOS 13 o posterior, solo chip de Apple.

¿Cómo sabes si un escáner de tickets sube la imagen?

Apaga el wifi y escanea un ticket. Si aparecen los campos, el reconocimiento pasó en tu Mac. Si la app enseña una ruedecita o deja el documento en cola para más tarde, la imagen iba a un servidor, diga lo que diga la página de privacidad sobre cifrado. El cifrado en tránsito describe el viaje, no el destino.

Una herramienta local también deja una huella pequeña de una forma bastante visible. El instalador de Vocemo ocupa 5,5 MB, descarga un modelo solo cuando una función lo necesita por primera vez, y su único tráfico de red es esa descarga y una comprobación diaria de la licencia. Nunca el contenido de tus documentos.

¿Para quién es cada opción?

• Autónomo con cincuenta o cien tickets al trimestre. Extracción local y un CSV para la asesoría. Es el caso más común y el más barato.
• Empresa pequeña que quiere los asientos ya casados. Dext. Lo que pagas es la sincronización, no el reconocimiento.
• Equipo con gastos de varias personas y aprobaciones. Expensify. Un extractor no gestiona reembolsos.
• Documentos bajo confidencialidad, con datos de clientes en las facturas. En local, y así la pregunta de quién ve qué desaparece.

Questions

¿Cómo paso tickets a una hoja de cálculo en el Mac?

Pon las fotos y las facturas en PDF en una carpeta y lanza una extracción sobre esa carpeta. Cada documento se convierte en una fila con proveedor, fecha, total, IVA y moneda, escrita en un CSV que abre Numbers o Excel. En un Mac con chip de Apple el reconocimiento de texto puede correr en local, sin subir nada.

¿Puedo extraer los datos de un ticket sin subir la foto?

Sí. El reconocimiento de texto viene integrado en macOS y funciona en el propio ordenador, así que leer un ticket fotografiado no necesita ningún servidor. La comprobación es sencilla: apaga la red y escanea uno. Si los campos siguen apareciendo, la imagen nunca salió de tu Mac.

¿Cuánto cuesta Dext al mes?

El plan de negocio de Dext cuesta 25,21 $ al mes pagando el año, es decir 302,50 $ anuales, e incluye 250 documentos al mes y 5 usuarios, comprobado en septiembre de 2026. La extracción por líneas es un complemento aparte desde 20,50 $ al mes o desde 0,50 $ por documento. Hay 14 días de prueba.

¿Cuánto cuesta Expensify por usuario?

Expensify Collect son 5 $ por persona distinta al mes en pago por uso. Control son 18 $ por persona al mes con suscripción anual, más 36 $ por cada persona activa por encima del tamaño contratado, y puede bajar hasta 9 $ si su tarjeta cubre bastante gasto. Comprobado en septiembre de 2026.

¿Qué campos se pueden sacar de un ticket o una factura?

Proveedor, fecha del documento, total, base imponible, cuota e importe de IVA, tipo aplicado, moneda y normalmente el número de factura. Las líneas de detalle son un trabajo más difícil y suelen cobrarse aparte. Lo escrito a mano después de imprimir, como una propina, no está en el total impreso y no se extrae.

¿Vale un ticket para deducir el IVA en España?

Normalmente no. La factura simplificada, el ticket de siempre, suele no llevar tus datos fiscales, y sin tu nombre y tu NIF esa cuota no se deduce en el modelo 303. Pide factura completa en el momento del gasto. Esto es una descripción general, no asesoramiento fiscal: confírmalo con tu asesoría.

{t_sources_h}

Todos los precios de esta página salen de la web de cada empresa, consultada en la fecha que ves arriba. Los precios cambian: si ves alguno desactualizado, avísanos y lo corregimos.

• Dext pricing
• Expensify pricing
• Apple: Interact with text in a photo in Preview
• DocuClipper pricing
• Apple: App privacy details on the App Store

Competitor prices in this article were checked in septiembre 2026. Prices change; if you find one out of date, write to us and we will correct it.