Escribir notas de sesión en el Mac sin que la grabación salga de ahí
Mentalyc empieza en 14,99 $ al mes con pago anual. Upheal cobra 1 $ por sesión con tope de 69 $ al mes. Blueprint son 0,99 $ por sesión. SimplePractice suma 35 $ al mes por el complemento de notas. Todos envían el audio a un proveedor. Vocemo redacta notas DAP, BIRP y SOAP en tu Mac por 15 $ al mes.
- Lo que cuestan
- Mentalyc desde 14,99 $ al mes anual, Upheal 1 $ por sesión hasta 69 $
- La vía del complemento
- SimplePractice cobra 35 $ al mes sobre planes de 49 a 99 $
- La opción local
- 15 $ al mes, o 144 $ al año, grabando y redactando en el Mac
- Lo que no es
- Sin certificaciones y sin encargado del tratamiento, porque no hay tercero
¿Se puede redactar una nota de sesión con IA sin subir la grabación?
Sí, si el modelo corre en tu propio ordenador. Una nota de evolución es el resumen de una grabación. La grabación es audio, la transcripción es texto, y la nota es un texto más corto con una forma fija. Ninguno de esos pasos necesita un servidor. Necesitan un procesador y memoria, y un Mac moderno tiene las dos cosas.
Casi todos los productos que se venden a psicólogos para este trabajo funcionan al revés. Grabas en el móvil o en el navegador, el archivo va a la infraestructura del proveedor, allí un modelo grande escribe el borrador, y el texto vuelve. Ese diseño no es descuidado. Es lo que permite usar modelos muy grandes, publicar cambios cada semana y servir a Windows, iPhone y Android desde un solo sitio. También significa que un tercero tiene una grabación de una sesión de terapia, aunque sea poco tiempo.
La pregunta de este artículo es estrecha. No si esos proveedores son cuidadosos, porque la mayoría lo son de forma demostrable. La pregunta es si la grabación necesita salir de tu consulta, y qué cambia en tu propio análisis cuando no sale.
¿Por qué la confidencialidad es distinta en psicología?
Cualquier profesional sanitario maneja información sensible. El contenido de una sesión de psicoterapia está en el extremo de esa escala. Una transcripción puede contener la revelación de un maltrato, una ideación suicida, una infidelidad, una situación administrativa irregular, un diagnóstico que la persona no ha contado a nadie y los nombres de terceros que no han consentido nada.
En España el marco es este, y esto es una descripción, no asesoramiento jurídico.
- El secreto profesional. Es el deber central, y no depende del programa que uses. El Código Deontológico del Consejo General de la Psicología lo desarrolla con detalle: qué se puede registrar, qué se cuenta al paciente, qué se comparte en supervisión y qué pasa con los terceros que aparecen en el relato.
- El RGPD y la LOPDGDD. Los datos de salud son categoría especial según el artículo 9 del Reglamento (UE) 2016/679, y la Ley Orgánica 3/2018 los completa en España. Eso sube el listón de la base de licitud y de las medidas de seguridad.
- La documentación clínica. Cuando la actividad es sanitaria, la Ley 41/2002 regula la historia clínica, el acceso y los plazos de conservación.
- El encargado del tratamiento. En cuanto un proveedor trata datos por cuenta tuya, hace falta el contrato del artículo 28 del RGPD, y ese tratamiento entra en tu registro de actividades del artículo 30. Si los servidores están fuera del Espacio Económico Europeo, además se aplica el capítulo V.
Nada de esto es asesoramiento jurídico y esta página no puede dártelo. Es la lista de instrumentos que mirarías. Quien responde por tu consulta son tu colegio profesional, tu delegado de protección de datos si lo tienes y tu aseguradora.
¿Qué cambia de verdad procesar en el propio Mac?
Quita un actor del cuadro. Eso es todo, y merece la pena ser preciso sobre qué se sigue de ahí y qué no.
Lo que cambia. Si el audio y la transcripción no salen del Mac, no hay un proveedor que los tenga. No hay una cuenta tuya que puedan reventar allí, porque no hay cuenta. No hay un ajuste de conservación mal configurado, porque no hay conservación. No hace falta un contrato de encargado del tratamiento con una empresa que nunca recibe los datos, porque una empresa que nunca los recibe no es encargada de nada. Ningún requerimiento dirigido a esa empresa alcanza tu sesión, porque la empresa no la tiene. Y el documento de información que le das al paciente lleva un nombre menos.
Lo que no cambia. La grabación sigue existiendo. Está en tu portátil, y tu portátil pasa a ser toda la frontera de seguridad. El cifrado del disco, una contraseña fuerte, el bloqueo automático, unas copias de seguridad que controles tú y un plan para el día que te roben la máquina pasan a ser responsabilidad tuya y no compartida. Y borrar el audio cuando ya no lo necesites también. Procesar en local no te hace cumplidor de nada. Cambia qué preguntas tiene que responder tu análisis, y el análisis lo sigues teniendo que hacer.
¿Cuánto cuestan Mentalyc, Upheal, Blueprint y SimplePractice?
Los precios de abajo salen de la página de cada fabricante, comprobados en septiembre 2026. Varios hacen promociones, así que lo que veas puede ser más bajo los primeros meses y más alto después.
| Herramienta | Adónde va el audio de la sesión | Precio |
|---|---|---|
| Mentalyc | A los servidores de Mentalyc | Mini 19,99 $ al mes, o 14,99 $ al mes con pago anual, para 40 notas. Super 119,99 $ al mes, o 99,99 $ anual, para 330 notas. 14 días de prueba |
| Upheal | A los servidores de Upheal | 1 $ por sesión, con tope de 69 $ al mes por profesional. Hay plan gratuito. 30 días de prueba |
| Blueprint | A los servidores de Blueprint | Junto a tu sistema de historia actual, 0,99 $ por sesión o 69 $ por puesto y mes con sesiones ilimitadas. Plan todo en uno a 1,49 $ por sesión |
| SimplePractice | A los servidores de SimplePractice | Complemento de notas con IA a 35 $ al mes, sobre un plan individual de 49, 79 o 99 $ al mes |
| Vocemo | Se queda en tu Mac | 15 $ al mes, o 144 $ al año, que son 12 $ al mes. 7 días de prueba |
Si prefieres que todo esto ocurra en tu propio Mac, eso es justo lo que hace Vocemo. 7 días gratis y luego 15 $ al mes para 3 Macs.
Descargar gratis para MacDe esa tabla hay dos cosas que conviene sacar. La primera: estas herramientas no son caras para lo que cuesta el software clínico en general. Un psicólogo con veinte pacientes a la semana paga a Upheal unos 69 $ al mes y a Mentalyc entre 30 y 60 $ según volumen. La segunda: casi todas son mucho más que un redactor de notas. Upheal y Blueprint son sistemas de historia. SimplePractice es una plataforma completa de gestión de consulta donde la IA es un complemento. Si necesitas agenda, formularios de admisión, videoconsulta y facturación, una herramienta que corre en tu portátil no sustituye nada de eso.
¿Cumplen la normativa esos servicios?
En general sí, y no deberías elegir entre ellos solo por eso. La página de precios de Mentalyc enumera cumplimiento con HIPAA, PHIPA, SOC 2 Tipo 2 y las normas australianas, e incluye contrato de tratamiento en sus planes. Upheal declara cumplimiento con HIPAA, PHIPA, PIPEDA y el RGPD, y certificación SOC 2, y ofrece contratos. Blueprint publica su página de contrato y su página de privacidad y seguridad. SimplePractice declara cumplimiento con HIPAA y menciona HITRUST.
Son compromisos reales con auditorías detrás, y sugerir lo contrario sería falso. Un contrato de encargado del tratamiento hace al proveedor jurídicamente responsable de los datos que tiene. Un informe SOC 2 Tipo 2 es la opinión de un auditor sobre que unos controles funcionaron como se describen durante un periodo. Si vas a usar una herramienta en la nube, esto es exactamente lo que tienes que exigir.
El argumento a favor de lo local no es que esos proveedores sean descuidados. Es que un contrato sobre unos datos es un tipo de protección distinto de no enviar los datos. Uno reparte la responsabilidad después de que algo salga mal. El otro reduce el número de sitios donde algo puede salir mal. Cuál prefieres es un juicio sobre tu consulta, tus pacientes y tu tolerancia al riesgo, y hay profesionales sensatos en los dos lados.
¿Qué necesita el Mac para hacerlo en local?
Apple Silicon y macOS 13 o posterior. Eso significa un MacBook Air, un MacBook Pro, un Mac mini, un iMac o un Mac Studio de finales de 2020 en adelante. Los Mac con Intel no mueven los modelos de voz y de lenguaje a una velocidad razonable.
El instalador de Vocemo ocupa 5,5 MB porque no lleva modelos dentro. El modelo de voz y el de lenguaje se descargan la primera vez que usas la función que los necesita, y se apagan tras 120 segundos de inactividad para que no se queden en memoria entre pacientes. Una sesión de una hora se transcribe en unos minutos en una máquina de ocho núcleos, y más rápido en un chip Pro o Max.
El flujo es corto. Grabas la sesión, o importas un archivo de audio que grabaste de otra manera. La transcripción vuelve con los interlocutores separados, así que los turnos del paciente y del profesional se distinguen. Eliges una plantilla de resumen: DAP, BIRP o SOAP. Lees el borrador, lo corriges y pulsas copiar. La nota va al portapapeles y la pegas en el sistema de historia que ya uses.
¿Qué no hace la opción local?
Esta sección importa más que la tabla de precios, y es la parte que casi ninguna comparativa incluye.
- No tiene certificaciones. Vocemo no está certificada en RGPD, no cumple ninguna certificación HIPAA, no tiene informe SOC 2, no es HITRUST y no está aprobada, autorizada ni registrada para uso clínico por ningún organismo. En esta web no hay ninguna declaración de conformidad, y conviene desconfiar de cualquier herramienta que use esas palabras a la ligera.
- No firma contrato de encargado del tratamiento. Ese contrato lo firma quien trata datos por cuenta tuya. Vocemo nunca recibe tus grabaciones, así que no hay relación de tratamiento que cubrir. Es una afirmación exacta sobre adónde van los datos. No es un dictamen jurídico sobre tus obligaciones y no te libra de documentar tu propio razonamiento.
- El análisis de cumplimiento sigue siendo tuyo. Tu colegio profesional, la normativa aplicable, el Código Deontológico y las condiciones de tu seguro te siguen aplicando. Y también la seguridad del propio Mac. Si tu consulta necesita un análisis de riesgos documentado, un plazo de conservación por escrito o una hoja de información al paciente que nombre tus herramientas, nada de eso se hace solo.
- Cada nota tiene que revisarla y firmarla el profesional. Los modelos de lenguaje se equivocan, incluso con mucho aplomo. Pueden atribuir una frase al interlocutor equivocado, mezclar el contexto de dos sesiones, inventarse un detalle que encaja bien o pasarse por alto una revelación de riesgo. Un borrador generado es un primer borrador y nada más. Lee cada línea contra lo que ocurrió antes de que entre en el registro. Esto vale para todos los productos de esta página, locales o en la nube.
- No hay integración con ningún sistema de historia ni de gestión. No envía nada a SimplePractice, TherapyNotes, Jane ni a ninguna herramienta española de gestión de consulta. Sin lista de pacientes, sin agenda, sin facturación, sin planes de tratamiento, sin cuestionarios de resultados y sin videoconsulta. La salida es texto en el portapapeles y lo pegas tú.
- Las plantillas son formas fijas, no criterio clínico. DAP, BIRP y SOAP dan estructura a una nota. No deciden qué va dentro, ni qué te exige una mutua, ni qué lenguaje de necesidad clínica espera quien te vaya a revisar el expediente.
- Es una app para Mac. Sin versión web, sin app para iPhone, sin Windows y sin Android. Tres Macs por suscripción es el límite.
- El consentimiento lo sigues pidiendo tú. Grabar a un paciente requiere su acuerdo pase lo que pase después con el archivo. Procesar en local cambia lo que le cuentas sobre adónde va. No quita la conversación.
¿Cómo decidir entre las dos?
Unas cuantas reglas honestas.
Elige una herramienta en la nube si quieres que la nota caiga sola en la historia, si trabajas en un equipo con plantillas compartidas y flujos de supervisión, si necesitas la misma herramienta en el móvil y en el portátil, si quieres un proveedor que haya firmado un contrato asumiendo responsabilidad, o si la política de tu organización exige un encargado identificado con informe de auditoría. Todas ellas son buenas razones y cubren a muchísimas consultas.
Elige una herramienta local si lo que no consigues llevar bien es que la grabación salga de tu despacho, si ya tienes un sistema de historia donde no te importa pegar, si trabajas solo, si quieres un precio plano que no crezca con tu agenda, o si tus pacientes preguntan expresamente quién más escucha la sesión. Un profesional con treinta pacientes a la semana paga el tope de 69 $ de Upheal o unos 60 $ en los planes grandes de Mentalyc. La misma carga de trabajo con una herramienta local son 15 $ al mes, porque el precio no depende del volumen.
Y si tienes dudas, pregunta a tu colegio profesional antes de grabar nada. Esa respuesta vale más que cualquier tabla comparativa, incluida esta. Precios comprobados en septiembre 2026.
Questions
¿El software de notas con IA cumple la normativa de protección de datos?
Varios productos declaran cumplimiento y firman contrato de encargado del tratamiento, entre ellos Mentalyc, Upheal y SimplePractice, y algunos publican informes SOC 2. Vocemo no hace ninguna declaración de conformidad y no tiene certificación alguna. Lo que hace es dejar el audio en tu Mac, así que ningún proveedor lo recibe. Tu análisis de cumplimiento, la normativa aplicable y tu código deontológico siguen siendo cosa tuya.
¿Necesito un contrato de encargado del tratamiento si todo corre en mi ordenador?
Ese contrato, el del artículo 28 del RGPD, cubre a quien trata datos por cuenta tuya. Si la grabación y la transcripción no salen de tu Mac, en ese paso no existe tal tercero, así que no hay nada que el contrato tenga que cubrir. Es una afirmación factual sobre por dónde viajan los datos, no asesoramiento jurídico. Confirma tu caso con tu asesoría o con tu colegio.
¿Puede una IA escribir notas DAP, BIRP y SOAP?
Sí, todas las herramientas de esta página producen notas con esas formas, y Vocemo trae plantillas SOAP, DAP y BIRP. La salida siempre es un borrador. Los modelos se equivocan, incluso de manera muy convincente, así que cada nota hay que contrastarla con lo que pasó en la sesión y firmarla el profesional.
¿Cuánto cuesta Mentalyc al mes?
El plan Mini son 19,99 $ al mes, o 14,99 $ al mes con pago anual, y cubre 40 notas al mes. El plan Super son 119,99 $ al mes, o 99,99 $ anual, para 330 notas. Hay 14 días de prueba sin tarjeta. Precios comprobados en mentalyc.com.
¿Sale más barato Upheal o Blueprint con pocos pacientes?
Upheal cobra 1 $ por sesión con un tope de 69 $ al mes por profesional, así que una agenda ligera cuesta muy poco. Blueprint cobra 0,99 $ por sesión junto a tu sistema de historia actual, o 69 $ por puesto y mes con sesiones ilimitadas, y su plan todo en uno es 1,49 $ por sesión. Por debajo de unas setenta sesiones al mes, los dos salen más baratos que sus propios topes.
¿Una herramienta local mete la nota en mi sistema de historia?
No. Vocemo no tiene integración con SimplePractice, TherapyNotes, Jane ni con ningún otro sistema de historia o de gestión de consulta, y esta descripción no plantea ninguna. Pone la nota terminada en el portapapeles con un botón y la pegas tú. Si lo que necesitas es archivado automático en la historia, encaja mejor una herramienta en la nube con sistema de historia incluido.
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Todos los precios de esta página salen de la web de cada empresa, consultada en la fecha que ves arriba. Los precios cambian: si ves alguno desactualizado, avísanos y lo corregimos.
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